Compte-rendu réunion du CD de l'AS 470 France 21/01/12 à Gentilly

Les membres présents sont : Jean-Claude Guitton, Robert Austin, Alain Corcuff, Bernard Boime, Thierry Nollet, Gildas Pouliquen, Nicolas Guichet, Clément Lesaint, Hervé Bernad, Egareg Jaouen, Isabelle Jean, Alain Blanchard

Alain Champy et Gilles Chapelin sont excusés.

1.      Cinquantenaire La Rochelle

Sponsors

Il a un budget entre 120 et 200 k€ à trouver pour le sponsor / médias.

Robert Austin présente un document pour la recherche de sponsor. Ce document sera présenté fin février lors de la réunion à l'internationale.

*  Le CD vote à l'unanimité que les interlocuteurs sont Manuel Courbo + Vianney Guilbaut. Robert Austin est le pilote.

Une grille tarifaire suivant la taille pour le site doit être mise en place. Pour ceci, il faut connaître les statistiques et la taille des emplacements

*    Action Gildas Pouliquen pour finir les détails manquants. Contact Manuel Courbo pour une idée sur les tarifs. Robert Austin est le pilote.

Organisation de la Coupe des 50 ans et trophée des légendes.

Le but est de présenter un cahier des charges à la SRR pour lui présenter les modalités de régates.

* Action pour les régates : Gilles Chapelin et Bernard Boime. Alain Corcuff propose son aide pour le côté technique, arbitrage

Bateaux en location :

Pour les Mondiaux jeunes, il faut trouver 5 bateaux pour location.

Pour le Trophée des légendes, l'objectif minimal est d'avoir 10 bateaux.

*    Action : Isabelle Jean

Dîner

Objectif de 1000 personnes. Le lieu est choisi. Trouver les spectacles et les traiteurs …

Expo des bateaux

Qui est responsable pour finaliser le prêt des bateaux, faire la présentation des bateaux ?

 Il a été décidé de ne pas se mêler du contrat entre AS Internationale et SRR

Une question reste en suspend : qui s'occupe la médiatisation de l'évènement ? SRR, AS internationale, AS France

Afin de définir une liste de tâches plus détaillée une réunion du groupe projet est à prévoir mi-février. Cette réunion a aussi pour objectif de finaliser la présentation à l'AS internationale et d'arriver avec des propositions.

* Action Robert Austin pour monter la réunion

Livre :

Tous les droits  vont à l'AS France

Défiscalisation :

Pour annonceur (mécénat), défiscalisation jusqu'à 60%, autorisation au président pour que l’association puisse délivrer des reçus fiscaux et recevoir des dons. La valorisation du don doit être moins importante que le don (25% du don).

* Le CD vote à l'unanimité pour autoriser le président à faire les démarches auprès des services fiscaux afin que l’association puisse délivrer des reçus fiscaux

Logo des 50 ans

L'agence Aqueduc a été retenue. Il faut donc prendre contact avec l'agence afin de négocier le devis (4800 € HT).

 * Le CD à l'unanimité vote une enveloppe budgétaire de 2500 € TTC et désigne Gildas Pouliquen comme interlocuteur.

Grande soirée : Responsable Robert Austin

Village : l'interlocuteur avec SRR est à redéfinir suite à une réunion avec la SRR

Vases de Sèvres pour les champions du monde est une subvention dédiée par le ministère

*  Action Gildas Pouliquen + Thierry Nollet pour contacter JP Champion

 

2.      Finance

Alain Blanchard présente les résultats 2011 de l'association au CD. Dans le tableau ci-dessous, les honoraires divers représentent les dépenses pour le grand livre.

Afin d'avoir une compréhension plus claire, une présentation par bilan opérationnel devra être envoyée au CD avant fin février.

 *  Action Alain Blanchard

Une comptabilité du projet 50 ans est à faire afin de sortir un bilan de l'opération.

Vote du bilan comptable : 0 contre, 1 abstention. Le reste du CD est pour.

Ci-dessous une évaluation du budget 2012. Le CD vote à l'unanimité pour ce budget.

 

 3.      CIP

Finalement, le club organisateur ne prend pas en totalité les frais de la société Icarus pour la production d'un film. Le budget à prendre en charge par l'AS 800 €.

*  Vote : 8 contre 4 abstentions. Action Alain Corcuff de signifier à Icarus l'annulation du contrat

Que faire des 10€ sup des inscriptions (environ 700€) ? Le CD propose de le transférer au budget promotion

*   Vote : 0 contre, 0 abstention

 

Une proposition de faire un film promotionnel pour les 50 ans est soumise. Une demande de devis est à faire.

*  contact Icarus : Alain Corcuff ;  Hervé Bernad présentera une synthèse des différents devis.

 

4.      Numéros personnels :

Afin d'éviter des erreurs d'attribution, une attention particulière doit être faite lors des renouvellements (tous les 2 ans).

 

5.      Stage :

Pour les stages, on peut peut-être s'affranchir des entraînements nationaux. Il est évoqué de faire 2 types de niveaux d'entraînements : débutant, perfectionnement (avant les régates pour ce dernier type d'entraînement).

*   Action Alain Blanchard: 3 options minimales pour fin février

 

6.      Dépliants 2011

La distribution des dépliants n'est pas renouvelé en 2012 mais il y a un fort ressenti de classe dynamique. Par contre, une plaquette généraliste sans calendrier peut être édité.

*  Action Robert Austin : à mettre sur le site et à disponibilité des délégués

 

7.      Promotour

Suite au bilan de l'année dernière, le règlement a été modifié : suppression du coefficient préférentiel pour le national.

Avec l'Allemagne, une Europa Cup avec un format similaire à notre Promotour est mise en place : 2 régates en Allemagne (Essen, Zulpich) et 2 en France (Madine, Val Joly).

Le sponsor est entièrement pris en charge par les Allemands. Il y aura des tirages au sort.

Le CD accorde un budget de 200 € pour les lots du Promotour.

 

8.      Grand livre

Le constat est que le livre n'avance pas aussi vite que prévu. Nicolas va donc accélérer.

Pour la vente, une souscription préalable auprès les associations sera lancée au printemps. Cette décision sera confirmée après réunion avec l'as internationale.

L'idée de donner des livres aux inscriptions sur les championnats Europe, Master, mondiaux est soumise.

Pour information, l'impression sera faite à partir de janvier 2013.

*  Pilote Alain Corcuff

 

9.      Salons nautiques pour 2012

Paris : Trois possibilités sont émises sur le stand La Rochelle ou celui de Paris Voile. La fédération des industries nautiques met à disposition de la fédération un espace gratuit.

*   Bernard Boime

 

Sail’n gliss : impliquer les gens sur place. Connaître le retour expérience des Fireball

*  Gildas Pouliquen

 

10.   Promotion universitaire

Cette piste reste à développer.

*  Réseau Arts & Métiers : action Jean-Claude Guitton

*  Réseau IDF, le projet est à définir : action Clément Lesaint avec l'aide du délégué de ligue

 

 11.   Acquisition de matériel

Critères à définir en IDF => Isabelle

 

 12.   Sondage

A finaliser pour fin février => Clément

Lien à mettre à partir du site

 

 13.   Bateau en OR

Des idées de convention sont soumises : 5 présentations publiques sur 2 ans, 2 articles web + 1 article papier dans Voiles et Voiliers

*  Une convention pour 2012 et 2013 est à présenter à l'AS avant fin février. Action Nicolas Guichet

 

 14.   Acquisition ou participation pour un vieux 470

Pour le numéro 31 qui a été modernisé, un devis rénovation a été fait : 1500 €. Le prix de vente du bateau  est de 1000 €.

Gildas Pouliquen propose d'exposer le bateau n°495 pendant les manifestations des 50 ans. Ce bateau est dans son accastillage d'origine.

Un concours du plus vieux bateau est ouvert jusqu'au 31/12/12.

*  Animation du concours ??

Un budget de 500 € est mis à disposition pour que le bateau gagnant le concours participe à la fête des 50 ans.

*   Vote : 7 pour 3 abstentions 1 contre

Concernant le 470 sur foils, aucune ligne budgétaire est accordée pour ce projet. Il sera en photos pour le folklore, dans le grand livre.

 

 15.   Banderoles

Une banderole pour les 50 ans peut être faite et être affichée à côté de celle que nous possédons déjà

*   Action : Bernard Boime

 

 16.   Délégation pour la réunion AS internationale

La réunion a lieu à 17h le 27/02 à Paris. Sont missionnés Robert Austin, Gildas Pouliquen, Alain Corcuff.

 

 17.   Élection CD AS internationale

Alain Corcuff ne se représente pas.

 

 18.   Actions récurrentes

Le tableau doit être représenté au CD avant mi-mars.

*  Action Hervé Bernard

 

 19.   Facebook

Sur Facebook, plein d'informations sont dispersées et pas à jour

*  Action Clément Lesaint pour faire une synthèse pour harmoniser le compte

 

 20.   Administration du site

Afin de rendre une navigation plus facile sur le site, une analyse doit être faite

*  Action  Egareg Jaouen

Les administrateurs du site sont Gildas Pouliquen et Egareg Jaouen. Tous les autres membres du CD sont rédacteurs.

*  Action Gildas Pouliquen pour en mettre en place les niveaux d'administration du site

Il est jugé inutile de mettre des adresses mails génériques aux membres du CD. En fait, la plupart du temps tous les membres sont en copie des mails.

 

 21.   Boutique

Voir avec Marine Pool les tarifs que nous pouvons négocier

*  Action Thierry  Nollet

 

 22.   Régates

National : 5 au 10/08/12

*  Contact auprès du club Jean-Claude Guitton avec l'aide de Bernard Boime

Les délégués de ligue doivent proposer aux coureurs d'aller sur les régates inter-série.

Le Master aura lieu en Italie Formia du 25 au 29/07/12

Le règlement sportif 2012 est à mettre à jour

*   Action Alain Champy

 

Rédaction du CR: Isabelle Jean, relecture Gildas Pouliquen , le 28/2/2012