Compte rendu comité directeur 17/09/2010 à Lavacourt

La réunion s’est tenue entre la dernière course du Samedi et le dîner

Sont présents : Gildas Pouliquen, Bob Austin, Gilles Espinasse, Michel Viglietta, Alain Blanchard, Gilles Chapelin.

1. Regards sur compta et budget

 

1.1  Clôture comptes 2009

Soldes de tous les comptes au 31 décembre 2009 pour report sur 1^ères lignes de compta 2010.

Un écart de 80 € causé par une imputation sur 2008 au lieu de 2009 est rétabli. Les comptes 2010 seront vérifiés par des « commissaires aux comptes » en les personnes de Bob Austin et Frank Barthé

1.2  Etat des comptes 2010. Non abordé

1.3  Remplacement de Bernard Boime à la fonction de trésorier adjoint

Bernard Boime n’est pas remplacé pour l’instant.

 1.4 Budget prévisionnel 2011

Proposition d'Alain BLANCHARD de mettre en place un système de bonus-malus (terme approprié à voir) puisqu'il n'y a que ce moyen pour que les gens comprennent.

• 40 € au lieu de 42 si le règlement est effectué 5 jours avant Palma soit au 10/03/2011 et que le règlement soit un virement internet direct sur le compte de l'as470)

• 42 € du 11/03/2011 au 01/05/2011

• 44 € à partir de Madine report dur 2012 si la cotisation est prise au 15/10/2011

Le projet de budget 2011 est reporté à la prochaine réunion de CD.

La motion de Malus proposée par Alain Blanchard n’est pas retenue car concerne en fait trop peu de coureurs négligents.

 

2. Projet de calendrier 2011 – 2012

Le calendrier des ligues doit être défini sur Octobre avec l’aide des délégués de ligue.

 

2.1 CIP, National, Mirabelle, Lavacourt, autres …

CIP L’option Sablettes semble la seule réaliste pour 2011, du 11 au 16 Avril.

Alain Blanchard sollicite CARNON aux mêmes dates comme alternative.

NATIONAL Accord sur CARNAC du 24 au 27 Août avec option stage à l’ENV du 20 au 23

MIRABELLE du 23 au 25 Avril à Madine

Entraînement AS470 3-4-5 Juin sur Lac de la Forêt d’Orient

VILLERS les 2 et 3 Juillet

 

2.2 Entraînement 470 France

Principe retenu, mis au calendrier, à budgéter

 

3. Nouveau site Internet

Gildas est toujours en quête d’aide pour l’administration et l’animation du nouveau site. Le nouveau forum reste à améliorer avant de fermer l’ancien. Alain Blanchard doit proposer à l’administrateur du site « Pujol » de s’impliquer dans celui de l’AS

 

 

 

4. AG 2010

4.1 Date et lieu de l’AG, projet d’ordre du jour

 

 

 

Le principe de l’AG à Paris durant le salon nautique est arrêté dans la salle du CROSSIF à Gentilly, le lendemain de l’AG des Classes. Samedi 4 Décembre (à confirmer)

 

4.2 Modification des statuts pour permettre les convocations par mail

Possibilité avec AR ?

Le principe de la mise à l’ordre du jour de l’AG du changement de statut qui permet la convocation par é-mailing est validé.

5. Affectation des rôles des membres du CD

 

 

En fonction des disponibilités de chacun, des nouveaux entrants et des échéances à venir, le rôles des membres du CD doit être réaménagé lors d’une réunion avec plus de participants.

6. Info sur Mondial du cinquantenaire

 

 

Liste et rétro planning des actions à mettre en place.

Un groupe de travail sur la préparation du Mondial 2013 sera constitué après la réunion Internationale du 3/10 à Barcelone.

Gilles CHAPELIN, le 27/09/2010